Cet outil permet de modifier certains éléments de plusieurs contrats simultanément, par exemple leur statut.

Pour accéder à cette fonction, sélectionnez Outils dans le menu, puis Opérations en lot. 

Apparaît d’abord la liste des opérations déjà effectuées. On y retrouve pour chacune le type d’opération, son statut et le nom de l’usager qui a procédé à l’opération. Les valeurs possibles pour le statut sont « En cours » et « Exécuté », suivies du moment où l’opération en lot à eu lieu. Le bouton Télécharger les modifications permet de consulter un fichier Excel contenant la liste des contrats ayant été affectés par l'opération en lot associée, en plus des valeurs initiales (avant l’exécution de l’opération) et finales (après l’opération). En sélectionnant Filtres, l'usager sera en mesure de consulter en détail les critères de sélection utilisés pour cette opération.

Créer une opération en lot

Pour procéder à une nouvelle opération en lot, simplement appuyer sur le bouton Créer, en haut à droite de l'interface.

Il faudra en tout premier lieu choisir, dans le bloc gris en centre de page, les critères de sélection vous permettant d’identifier les contrats visés par l’opération en bloc; le type de contrat (déneigement ou paysagement), l’année visée, le statut des contrats, la route à laquelle les contrats sont assignés, etc. Le nombre de contrats répondant à l’ensemble des critères sélectionnés apparaîtra alors en haut, à droite. 

Puis, sélectionnez dans la colonne de droite le type d’opération à exécuter sur les contrats choisis. Les opérations disponibles sont : 

• ajouter une route

• ajouter une étiquette

• supprimer des rabais

• définir date de soumission

• définir date d’impression 

• changer le statut

• ajouter ou supprimer un service 

• facturer extra neige

• ajouter ou supprimer des rabais

• transférer un solde

L‘étape permettant de déterminer quels contrats seront affectés par l’opération est maintenant terminée. Appuyez sur Suivant pour passer à l’étape de définition de la valeur finale des contrats suite à l'opération. Notez que sur cette page, les options disponibles seront tributaires du choix effectué dans la liste des types de modifications à effectuer. 

Une fois les choix faits, appuyez sur Exécuter pour lancer le processus, en gardant en tête qu'une fois exécutée, une opération en lot NE PEUT être renversée.