Prospection

Prospection

L'outil de prospection vous permet de cibler visuellement les propriétés auxquelles vous souhaitez envoyer une soumission. Par exemple, vous pouvez consulter la carte géographique incluse dans l'outil pour afficher vos contrats actuels et identifier les secteurs les plus avantageux pour lancer une campagne de recrutement de nouveaux clients.

Pour accéder à l'outil, il suffit de cliquer sur Prospection dans le menu principal.



L'interface est divisée en deux sections :
1. La partie supérieure affiche une carte satellite ;
2. La partie inférieure permet de visualiser l'emplacement sélectionné au niveau du sol à l'aide de l'outil Google View.
Comme ailleurs dans Follosoft, la carte dispose d'une série d'icônes pour contrôler l'affichage. Le carré permet d'afficher la carte en plein écran, les symboles
mathématiques + et - permettent d'agrandir ou de réduire le zoom sur la carte et le quartier incline la carte.


 Listes déroulantes sur carte satellite : 

Les quatres listes déroulantes sont cependant spécifiques à la carte de prospection. Ces listes permettent de sélectionner les contrats existants dans Follosoft pour l’année courante (telle que définie dans Gestion - Config) qui doivent être affichés sur la carte sous la forme d'icônes.

Vous pouvez donc filtrer l'affichage selon les paramètres :
  1. Compagnies
  2. Statuts
  3. Emplacements
  4. Étiquettes
En l'absence d'une ou plusieurs sélections pour une liste particulière, il n'y aura aucun filtre sur les contrats sur ce critères et donc, tous les contrats seront affichés. Par exemple, si dans la liste Statuts, vous sélectionnez Actif, seul le contrats dont le statut est à Actif vont apparaître sur la carte.


A noter que contrairement à la carte des opérations où les icônes des contrats prennent la couleur de la route auquel ils sont assignés, dans la carte de prospection, la couleur des icônes dépend du statut dans lequel se trouve le contrat. Ainsi, tous les contrats en soumission seront de couleur orange alors que les contrats actifs seront de couleur verte.


 Établir une soumission : 

  1. Déplacer la carte à l'endroit désiré ;
  2. Délacez le petit bonhomme (Pegman) sur la propriété qui vous intéresse et utiliser la partie du bas de l'écran pour choisir précisément l'endroit désiré ;
  3. Cliquez sur le bouton Soumission situé au-dessus de la carte ;

Si cet emplacement existe déjà dans votre compte FolloSOFT, suite à une soumission lors d’une année antérieure par exemple, vous aurez la possibilité de le réutiliser ou encore d’en créer un nouvel. Le réemploi d’un emplacement permet de réutiliser les géocodages tracés par le contrat déjà associé à cet emplacement. Donc, dans le cas où vous choisissez de réutiliser le même emplacement, la nouvelle soumission partagera les géocodages de tous les contrats qui sont associés à cet emplacement. Si le géocodage de cet autre contrat est modifié, celui de cette soumission le sera aussi.
  1. Cliquez sur l’option désirés (emplacement similaire ou nouvel emplacement) ; 
  1. Terminez en cliquant sur le bouton Créer.
Vous serez alors dirigé vers la fenêtre de création d'une soumission telle qu'utilisée dans la section Contrats. Comme toutes les soumissions, celles créées par l’outil de prospection VONT apparaître dans LA SECTION Contrats, mais celles-ci seront identifiables par l’étiquette Prospection qui leur sera automatiquement assignée. 



Il vous suffit ensuite de répéter cette procédure pour chacune des soumissions que vous désirez produire.

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