Compagnies
Cette partie de l’application FolloSOFT permet la gestion des différentes compagnies ou entités sous lesquelles votre entreprise fait affaire. Si vous offrez des services via plusieurs entreprises, vous pourriez créer dans FolloSOFT une compagnie pour chaque entreprise et celles-ci auraient des caractéristiques différentes comme leur nom, adresse et logo.
Vous pourriez aussi décider de segmenter vos activités de plusieurs manières :
- Le type de clientèle - ("NomCompagnie - résidentiel" et "NomCompagnie - commercial")
- La géographie - (NomCompagnie - NomVille)
Vous pouvez les segmenter avec tout autre élément que vous jugez pertinent. Certains de nos clients ont des entreprises prospères en n’employant qu’une seule compagnie dans FolloSOFT alors que d’autres préfèrent en avoir plusieurs. Le choix est vôtre.
Notez cependant que le fait de recourir à plusieurs compagnies peut amener certaines limitations.
Via le menu GESTION > COMPAGNIES
Vous trouvez sous cette page la liste des compagnies qui se trouvent dans l’application FolloSOFT. Pour chacune d’elle, vous obtenez un survol de ses caractéristiques tels :
- Son logo
- Un icône pour identifier la saison
- La feuille - compagnie de paysagement
- Le flocon - compagnie de déneigement
- Bouton "Cloner contrats" - migrer vos contrats à la saison suivante
Cliquez sur l’une des compagnies pour mettre à jour ses coordonnées de bases et la configuration de ses caractéristiques.
Suite à votre sélection, une fenêtre s'ouvrira, affichant 9 onglets. Celles-si seront présentées dans 9 articles différents :
- Détails -->
- Contrat -->
- Paiement en ligne -->
- Acceptation en ligne -->
- Termes et Conditions -->
- Télécharger PDF -->
- Télécharger WAV -->
- Messages -->
- Modèles -->
Related Articles
---- Paiements en ligne
L'onglet Paiements en ligne est conçu pour gérer les options de paiement en ligne dans FolloSOFT. Pour configurer les options de paiement pour une entreprise spécifique, sélectionnez Gestion > Entreprises et cliquez sur l'onglet Paiements en ligne de ...---- Messages
Cet outil vous permet de concevoir les messages qui seront envoyés à vos clients par SMS en lien avec les alertes. Notez que les messages sont personnalisés pour chacune des compagnies au compte. Accédez à la fonctionnalité via Gestion > Compagnie ...---- Contrat (Devant)
L’onglet Contrat (Devant) permet de définir des informations qui apparaîtront sur le contrat, comme les paiements, les notes et les Termes de l’entente. Pour accéder à cette page, cliquer sur GESTION dans le menu principal et ensuite sur COMPAGNIES. ...---- Acceptation en ligne
Cette fonctionnalité permet à vos clients d’accepter les termes d’un contrat, manifestant ainsi leur intérêt pour vos services avant qu’un paiement ne parvienne à l’entreprise. Sous Gestion > Compagnies, choisissez la compagnie désirée et rendez-vous ...Vérification de la configuration DNS (courriels dans les spams)
Il devient de plus en plus difficle d'envoyer des contrats sans qu'ils tombent dans les Spams à cause de régles d'envoie en masse applicable au Canada et USA. Pour éviter que vos diffusions (courriels) se retrouvent dans les indésirables, voici 2 ...