Créer un nouveau usager

Créer un nouveau usager

Voici comment créer un nouveau usager web (portail) et mobile (tablette) pour utiliser FolloSOFT. 



Création d’un nouvel usager (Web-portail ou Mobile-tablette)

Pour créer un nouvel usager, qu’il s’agisse d’un usager Web (portail) ou Mobile (tablette), suivez ces étapes :
  1. Accédez à l’onglet Gestion > Usagers.
  2. Cliquez sur l’icône de l’usager avec un signe +.  
  1. Choisissez votre type d'usager :  Mobile (tablette) ou Web (Propriétaire, Gestionnaire, Contrôleur, ou Agent).

Création d’un usager Mobile

Sélectionnez la fonction de l’usager à partir du menu déroulant situé à droite. 
  1. Tracteur
  2. Pelletage
  3. Piquetage
  4. Épandage
  5. Transport
  6. Garage
Cette fonction doit être configurée sur le portail pour permettre l’accès aux itinéraires correspondants.
Routes : Sélectionnez uniquement les routes que vous souhaitez rendre accessibles à cet employé.


La connexion sur la tablette se fait avec le numéro de téléphone et le NIP saisi.

Création d’un usager Web - Portail

Les options pour la création d'un usager Web (portail web) sont définis comme suit :
  1. Propriétaire - Détient tous les droits. Accès complet à toutes les sections et droits de modification.
  2. Gestionnaire -   Accès à toutes les sections sauf Gestion et Outils.
  3. Contrôleur - a accès à toutes les sections du portail web, sauf Gestion et Outils.
  4. Agent - Accès à toutes les sections sauf Gestion, Outils, et Rapports. Ne voit pas les totaux monétaires.

L’accès se fait via l’URL de votre entreprise. L’utilisateur se connecte en utilisant le nom d’usager et le mot de passe créé lors de la configuration du compte. Les usagers Web peuvent également avoir un numéro de téléphone et un NIP pour la connexion sur tablette, ce qui leur permet d’accéder aux deux plateformes si nécessaire. Cependant, il faudra créer un deuxième usager avec les bons paramètres appropriés. 

Section préférences 

Ajustez les réglages disponible sur votre tablette pour une meilleure visibilité.


Astuces 

  1. Après avoir créé un usager, l’utilisateur recevra ses informations de connexion à l’adresse indiquée dans le formulaire.
  2. Utilisez les 4 derniers chiffres du numéro de téléphone de l’employé comme NIP pour plus de simplicité.

Modifier un usager

Pour modifier un usager existant :

  1. Accédez à l’onglet GESTION - USAGERS.
  2. Sélectionnez l’usager à modifier dans la liste.
  3. Effectuez les changements nécessaires.
  4. Cliquez sur SAUVEGARDER.

Utilisez la barre de recherche ou filtrez par rôle pour trouver rapidement un usager spécifique.

Désactivation ou suppression d’un usager

  • Désactiver : Vous pouvez désactiver un usager sans le supprimer via l’option de statut dans l’onglet GESTION - USAGERS.
  • Supprimer : Pour supprimer un usager, placez le curseur sur la ligne de l’usager, puis cliquez sur l’icône de poubelle rouge qui apparaît dans le coin droit.
  • ​Confirmez la suppression en cliquant sur CONFIRMER et ensuite sur OK.

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